【Outlook VBA】メールテンプレートを開くマクロを作って、メールを効率化しよう

毎日の業務連絡であったり、特定のお客さんへのメールを送信するときに、テンプレートを使いたいときありますよね。

そこで、今回はOutlookのマクロを使用して、メールテンプレートを開くマクロを作ります。

Outlook VBAでマクロを作るために開発タブを表示【準備】
Outlookでメールテンプレート（.oft）を作成【準備】
Outlook VBAでメールテンプレートを開くマクロを作成
- VBAのソースコード
- マクロを実行する
マクロをクイックアクセスツールバーに表示
- クイックアクセスツールバーにマクロを登録
- クイックアクセスツールバーのアイコンを変更

Outlook VBAでマクロを作るために開発タブを表示【準備】

OutlookでVBAを使ってマクロを作るために、開発タブを表示する必要があります。以下表示する手順です。

1. トップメニューのファイルをクリックします。

2. オプションをクリックします。

3. リボンのユーザー設定をクリックし、画面右側に表示されている開発チェックボックスを付けて、OKボタンをクリックします。

4. 画面のトップメニューに開発タブが表示されるので、開発タブをクリックしてVisual Basicをクリックします。

5. 以下のような画面が表示されれば、マクロを作るための準備完了です！

Outlookでメールテンプレート（.oft）を作成【準備】

マクロで呼び出すためのテンプレートを作成しましょう。Outlookには拡張子.oftのOutlookテンプレートがあるので、.oftファイルを作成します。

1. トップメニューのホームをクリック、新しいメールをクリックして、新しいメールを開きます。

2. 宛先、件名、本文に記入してテンプレートを作成します。今回はこんな感じで作りました。

3. テンプレートの作成が完了したら、ファイルをOutlookテンプレート形式（.oft）で保存します。

3-1. トップメニューのファイルをクリックします。

3-2. 名前を付けて保存をクリックします。

3-3. ファイルの種類で「Outlookテンプレート(*.oft)」を選択し、ファイル名を設定したら、保存ボタンをクリックします。本記事ではデフォルトのパスにそのまま保存しています。

メモ

テンプレートを保存したパスは、マクロを作るときに使用するので、パスをメモしておきましょう！

注意

上の画像のフォルダパスで黒く塗りつぶされているところは、Windowsにログインしているユーザー名になります。人によって異なるので注意してください。

Outlook VBAでメールテンプレートを開くマクロを作成

Projectで右クリック、挿入、標準モジュールをクリックします。

以下のように表示されます。

VBAのソースコード

テンプレートを開くためのソースコードを書きましょう。

注意

ソースをそのままコピーしただけでは動きません！！！

CreateItemFromTemplateのカッコの中にはテンプレートファイルのパスを入れますので、「Outlookでメールテンプレート（.oft）を作成【準備】」で保存したパスに変更してください。

copy

Public Sub OpenTemplate()

    Dim objItem As Object
    
    ' 1. テンプレートファイルを設定(環境に合わせてファイルパスを変更してください)
    Set objItem = _
        CreateItemFromTemplate("C:\Users\test\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\テンプレート.oft")
    
    ' 2. 1で設定したテンプレートを開く
    objItem.Display

End Sub

貼り付けた後の画面はこんな感じになります。